El NATCC hace un esfuerzo por albergar eventos inclusivos y accesibles que permita interactuar por completo a todas las personas –incluidas aquellas con discapacidades. Para su comodidad, ofrecemos acceso para sillas de ruedas en todos los espacios del evento, baños de género neutral, dispositivos de asistencia auditiva y bucle de inducción de audiofrecuencia en el auditorio, así como subtítulos descriptivos para nuestra audiencia virtual. Para quienes presenten restricciones alimenticias, el servicio de comida ofrece opciones vegetarianas y libres de gluten; favor de indicar sus preferencias alimenticias al momento de realizar su inscripción. Para solicitar adaptaciones adicionales o preguntar sobre opciones de accesibilidad, favor de escribir a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. lo más pronto posible.

Se contará con dispositivos de asistencia auditiva y audífonos de traducción para asistentes presenciales en el auditorio Hennage.

Nuestro patrocinador recurrente, Tru Vue, nos ha proporcionado un fondo generoso para financiar un número limitado de inscripciones a profesionales que se encuentren en activo, o bien, estudiantes. El proceso de solicitud para este apoyo estará disponible del 1° al 30 de junio. Aquí se pueden encontrar los formatos de solicitudes, detalles y requerimientos.

Es importante mencionar que el congreso contará con transmisión simultánea. La asistencia virtual contará con opciones de subtitulaje descriptivo, así como de traducción simultánea español-inglés. Las presentaciones se transmitirán en tiempo real de acuerdo con el horario de verano del horario del este de Estados Unidos (UTC-04:00). Las presentaciones no se grabarán ni se archivarán.

El hotel del congreso es el Woodlands Hotel & Suites, propiedad para huéspedes en Colonial Williamsburg, ubicado en 105 Visitor Center Drive, Williamsburg, Virginia, EUA. Nuestro bloque de reservaciones en el hotel se ha llenado, sin embargo, aún existen habitaciones disponibles en Woodlands, así como en otros establecimientos en Colonial Williamsburg. Favor de visitar directamente el sitio de internet para reservar con la mejor tarifa disponible.

EN AUTOMÓVIL
Colonial Williamsburg se ubica en Williamsburg, Virginia, y es parte del Triángulo Histórico de Virginia, el cual incluye a Jamestown, Williamsburg y Yorktown. Nos ubicamos a medio camino entre Richmond y Virginia Beach, a 150 millas (240 km aprox.) al sur de Washington DC. El estacionamiento es gratuito en Woodlands y en los lotes que se encuentran al otro lado de la calle de los museos de arte. 

EN AVIÓN
Hay más de 200 vuelos diarios con arribos a tres aeropuertos cercanos: Newport News/Williamsburg International Airport (PHF) (20 minutos), Norfolk International Airport (ORF) (45 minutos) y Richmond International Airport (RIC) (45 minutos).

EN TREN
Amtrak ofrece servicio al Williamsburg Transportation Center con un tren de conexión desde Washington DC. El centro se encuentra a sólo unas cuadras del área histórica de Colonial Williamsburg y ofrece servicio de renta de autos y taxis.

TRANSPORTACIÓN TERRESTRE DESDE Y HACIA EL AEROPUERTO
El aeropuerto ofrece servicio de taxis, servicios compartidos de transporte (Lyft y Uber) y renta de autos. Tidewater Transportation es una empresa local de transporte que ofrece tarifas con descuento para grupos que lleguen más o menos a la misma hora. Favor de contactarles directamente para mayor información.

De la guía para visitantes de Colonial Williamsburg